Powiadomienia i obecność na rezerwacji
Ta informacja dotyczy opcjonalnych powiadomień o rezerwacjach i deklaracji obecności w Vinkiel. Uzupełnia politykę prywatności; nie zmienia treści jej zachowanych wersji. Administratorem jest Jarosław Spyrka Usługi Programistyczne, Jakubowice 110, 28-440 Działoszyce, Polska. Kontakt i realizacja praw: hello@vinkiel.com.
Ty wybierasz powiadomienia
Goście i właściciele miejsc mogą otrzymywać informacje o utworzeniu, zmianie, potwierdzeniu lub anulowaniu rezerwacji oraz przypomnienia. Nie wysyłamy tą drogą marketingu. Powiadomienia wymagają uprawnienia systemowego. W aplikacji można oddzielnie wyłączyć aktualizacje rezerwacji i przypomnienia, a w ustawieniach telefonu wyłączyć wszystkie powiadomienia Vinkiel. Odmowa nie blokuje rezerwowania ani sprawdzania statusu w aplikacji.
Jakie dane wykorzystujemy
Po włączeniu powiadomień zapisujemy przy koncie prywatny adres urządzenia do powiadomień (Expo push token), identyfikatory instalacji i powiązania z kontem, platformę, środowisko aplikacji, język oraz datę ostatniej rejestracji urządzenia. Te dane służą kierowaniu komunikatów do właściwej osoby. Komunikat ma ogólną treść, bez imienia, telefonu i uwag do rezerwacji. Dane techniczne komunikatu zawierają identyfikatory rezerwacji, profilu miejsca i powiązania urządzenia, aby po dotknięciu otworzyć odpowiedni widok. Szczegóły rezerwacji pozostają w aplikacji.
Kto dostarcza powiadomienia
Wysyłkę obsługuje Expo Push Service (650 Industries, Inc., USA), przekazując komunikaty na iOS do Apple Push Notification service (APNs). Na Androidzie po skonfigurowaniu tej platformy dostawcą jest Firebase Cloud Messaging (Google). Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Expo opisuje zasady transferów w swojej polityce prywatności i standardowe klauzule umowne w sekcji 3.2 warunków usługi. Samo uprawnienie telefonu nie zastępuje tych zabezpieczeń.
Według wyjaśnienia prywatności Expo i dokumentacji powiadomień Expo przetwarza tokeny urządzeń, a treść komunikatów utrzymuje jedynie na czas przekazywania do dostawcy. Powiadomienie może dotrzeć z opóźnieniem, więcej niż raz albo wcale. Aktualny status sprawdzaj w aplikacji.
Jak długo przechowujemy dane
Standardowo rejestracja urządzenia wygasa po 90 dniach bez odnowienia. Jeżeli z kontem wiąże się przyszła rezerwacja, nadal ważna rejestracja może zostać przedłużona do dnia po upływie ważności ostatniego zaplanowanego przypomnienia. Nie przywracamy w ten sposób wygasłych ani wyrejestrowanych urządzeń. Ten dłuższy okres może obejmować również wyłączone przypomnienia, aby umożliwić ich ponowne włączenie przed terminem. Dopóki przypomnienia są wyłączone, nie wysyłamy ich. Techniczne zadania wysyłki są przeznaczone do automatycznego usunięcia 30 dni po upływie ich ważności. Usunięcie konta usuwa jego rejestracje urządzeń, ustawienia powiadomień i zadania wysyłki. Wyłączenie powiadomień zatrzymuje nowe wysyłki danej kategorii; komunikat już przekazany dostawcy może jeszcze dotrzeć.
Opcjonalne potwierdzenie obecności
Po zakończeniu potwierdzonej rezerwacji gość i lokal mogą niezależnie zadeklarować obecność. Zapisujemy oddzielnie datę deklaracji każdej strony. Brak deklaracji nie oznacza nieobecności. Automatyczne usuwanie starszych danych gościa nie jest obecnie włączone. Przygotowana reguła obejmuje usunięcie deklaracji obecności wraz z danymi gościa 90 dni po terminie rezerwacji, po uruchomieniu tego mechanizmu. Nie oznacza to, że takie usuwanie już działa; wcześniej możesz skorzystać z praw opisanych w polityce prywatności.
Booking notifications and attendance
This information covers optional booking notifications and attendance declarations in Vinkiel. It supplements the privacy policy without changing its preserved versions. The controller is Jarosław Spyrka Usługi Programistyczne, Jakubowice 110, 28-440 Działoszyce, Poland. Contact and privacy rights: hello@vinkiel.com.
You choose your notifications
Guests and venue owners can receive booking creation, change, confirmation and cancellation updates, and reminders. We do not use these notifications for marketing. Notifications require operating system permission. You can disable booking updates and reminders separately in the app, or disable all Vinkiel notifications in your phone settings. Declining does not prevent booking or checking its status in the app.
Data we use
When you enable notifications, we link your account to a private notification address (Expo push token), installation and account-binding identifiers, platform, app environment, language and last device registration time. These data direct messages to the right person. Notification text is generic and excludes names, phone numbers and booking notes. Technical message data include reservation, venue profile and device-binding identifiers to open the appropriate view when tapped. Booking details remain in the app.
Notification providers
Expo Push Service (650 Industries, Inc., USA) passes iOS notifications to Apple Push Notification service (APNs). For Android, once that platform is configured, the provider is Firebase Cloud Messaging (Google). Data may be processed outside the European Economic Area, including in the USA. Expo describes transfers in its privacy policy and standard contractual clauses in section 3.2 of its terms. Phone permission does not replace these safeguards.
Expo's privacy explanation and notification documentation describe processing device tokens and retaining message content only while handing it to the provider. A notification may arrive late, more than once, or not at all. Check the current status in the app.
Storage periods
A device registration normally expires after 90 days without renewal. If the account has a future booking, a still-valid registration may be extended until one day after the latest scheduled reminder expires. This does not restore expired or unregistered devices. The longer period can also apply while reminders are disabled, so you can re-enable them before they are due. We do not send reminders while they are disabled. Technical delivery jobs are scheduled for automatic deletion 30 days after their expiry. Deleting an account removes its device registrations, notification preferences and delivery jobs. Disabling a category stops new sends for that category; a message already handed to a provider may still arrive.
Optional attendance declarations
After a confirmed booking ends, the guest and venue can independently declare attendance. We record each party's declaration time separately. No declaration does not mean non-attendance. Automatic erasure of older guest data is not currently enabled. The prepared rule covers erasing attendance declarations together with guest data 90 days after the booking ends, once that mechanism is enabled. This does not mean automatic erasure is already running; you can exercise the rights described in the privacy policy sooner.
Notifications and attendance: privacy information
© 2026 Vinkiel. All rights reserved.